Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Tax Nieruchomości [UZUPEŁNIJ: pełna nazwa i forma prawna, NIP], z siedzibą przy ul. 3 Maja 17, Sosnowiec. Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@taxnieruchomosci.pl, tel. +48 693 707 609.

2. Jakie dane przetwarzamy i skąd je mamy

• Kontakt telefoniczny i e-mail: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, treść sprawy, którą nam przekazujesz.
• Współpraca z biurem (zlecenie sprzedaży, wynajmu, kupna, doradztwo, wycena): dane niezbędne do zawarcia i wykonania umowy pośrednictwa, w tym dane identyfikacyjne i dotyczące nieruchomości, oraz dane wymagane przepisami o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy.
• Dane techniczne serwisu: adres IP, data i czas żądania, adres odwiedzanej strony, typ przeglądarki i systemu, zapisywane w logach serwera.
• Cookies: opisane w punkcie 8.

Nie zbieramy danych przez formularze na stronie. Ogłoszenia ofert zawierają wyłącznie dane nieruchomości, bez danych osobowych właścicieli.

3. Cele i podstawy prawne

• Odpowiedź na zapytanie i kontakt: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz lit. f (nasz prawnie uzasadniony interes w obsłudze zapytań).
• Zawarcie i wykonanie umowy pośrednictwa, doradztwa lub wyceny: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Obowiązki prawne, w tym księgowe, podatkowe oraz wynikające z ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (pośrednik w obrocie nieruchomościami jest instytucją obowiązaną): art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Bezpieczeństwo serwisu i logi: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Statystyki odwiedzin (Google Analytics): wyłącznie po Twojej zgodzie wyrażonej w banerze cookies, art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę możesz cofnąć w każdej chwili.
• Dochodzenie i obrona roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Komu przekazujemy dane

• Dostawca hostingu serwisu i bazy danych: Microsoft Azure, centrum danych w Unii Europejskiej.
• Dostawca poczty elektronicznej biura.
• W ramach realizacji zlecenia i za Twoją wiedzą: współpracujące biura nieruchomości, notariusze, rzeczoznawcy, banki i pośrednicy kredytowi, kancelarie prawne.
• Google Ireland Ltd. (Google Tag Manager i Google Analytics 4): kontener Google Tag Manager ładuje się na stronie, ale statystyki Google Analytics uruchamiają się wyłącznie po wyrażeniu zgody na cookies analityczne.
• Organy publiczne, gdy wymaga tego prawo.

Nie sprzedajemy danych osobowych i nie przekazujemy ich poza Europejski Obszar Gospodarczy, z wyjątkiem usług Google działających na podstawie standardowych klauzul umownych i decyzji Komisji Europejskiej o adekwatności (Data Privacy Framework).

5. Jak długo przechowujemy dane

• Zapytania bez dalszej współpracy: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
• Umowy i dokumenty transakcji: przez czas trwania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi i o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy (co do zasady 5 lat od końca roku, w którym zakończono współpracę) oraz przez okres przedawnienia roszczeń.
• Logi serwera: do 90 dni.
• Cookies: zgodnie z punktem 8.

6. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem). Wniosek wyślij na kontakt@taxnieruchomosci.pl. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych nie odpowiemy na zapytanie, a bez danych wymaganych umową i przepisami nie możemy zrealizować zlecenia pośrednictwa. Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu ani nie profilujemy użytkowników.

8. Cookies i podobne technologie

Cookies niezbędne (nie wymagają zgody): sesja logowania do panelu administracyjnego (dotyczy wyłącznie pracowników biura) oraz zapamiętanie Twojego wyboru w banerze cookies (cookie-consent, przechowywany w pamięci przeglądarki do usunięcia).

Cookies analityczne (wymagają zgody): Google Analytics 4, uruchamiane przez Google Tag Manager, zapisuje identyfikator przeglądarki (_ga, _ga_*, do 2 lat), by liczyć odwiedziny i popularność treści. Nie prowadzimy reklamy personalizowanej. Dopóki nie wyrazisz zgody, tryb zgody Google (Consent Mode) blokuje zapis cookies analitycznych.

Wybór możesz zmienić poniżej albo usuwając cookies w ustawieniach przeglądarki.

9. Zmiany polityki

Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się przepisy albo zakres usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem taxnieruchomosci.pl/polityka-prywatnosci, wraz z datą, od której obowiązuje.